Gmail üzerinde her email ulaştığında eğer kişilere ekle seçeneğini benim gibi kullanmıyorsanız ya da kişi listesi konusunda bir şekilde çok da düzenli değilseniz bu konu size faydalı olabilir. Tam da bu noktada gelen kutunuzdaki tüm emaillere dair kişileri başka bir yere çıkarmak isterseniz ne yapacaksınız ? Tüm emaillerde tek tek emaili açıp gönderene dair profil ismine gelip açılan kutuda kişilere ekle demek gerçekten çok zahmetli. Bu yüzden otomotize bir çözüm için internette gezinmeye başladım. Birçok farklı, kompleks, uzun, yada third-party uygulamaları kullanılarak tavsiyeler gördüm. Fakat biraz kurcaladıktan sonra gmail üzerinden bunu rahatlıkla yapabileceğimi farkettim.

contacts.google.com adresi üzerinden yapılacak işlemleri özetlemeye çalıştım. Tüm kişileri uygun bir formatta kaydetmek istediğimden Diğer Kişiler’e tıklayarak bir kişiyi seçip sonra Tümü seçeneğini tıklayarak Kişiler’e ekle ikonuna tıkladığımızda her şey tamamdır. Aksi halde Sık iletişim kurulanlar’dan en sık emailleştiğiniz 100 kişiye dair bilgileri de çıkarabilirsiniz.

Fakat tümü seçeneğinde de bazı istenmeyen emailler de gelebiliyor daha önce bir şekilde iletişim kurduğunuz. Bunu elimine etmek için de Etiket oluşturun diyip zorunlu-iletişim diye bir etiket oluşturdum. Kişiler kısmına gelip tüm aktardığım emaillerden uygun olmayanlarını en sağda bulunan açılır menü ile Kişilerde gizle diyerek tekrar Diğer kişilere düşmesini sağladım. Tüm emailleri kabaca kontrol ettikten sonra da Diğer kişiler’e tekrar gelip Tümü’nü seçip bu sefer Etiketleri yönetin diyip
zorunlu-iletişim seçenegini tıkladım ve Uygula diyip bu kutuya gitmesini sağlamış oldum.

Artık Kişiler kısmına gelip Dışa Aktar dediğimizde Kişileri dışa aktarın kısmında ayrı ayrı etiketleri veya kişiler kısmını Google CSV, Outlook CSV veya vCard olarak dışa aktarabiliyoruz.

Böyle bir bilgiye ya da anlatıma internette erişemediğimden bu yazıyı hazırlamak istedim. Umarım faydalı olmuştur.